Obowiązki spółek związane z zagranicznym członkiem zarządu

 

Interpretacje potwierdzają, że otrzymywanie przez członka zarządu polskiej spółki wynagrodzenia za pełnioną funkcję w zarządzie może mieć konsekwencje podatkowe w PIT dla polskiej spółki, nawet jeżeli nie wypłaca ona wynagrodzenia.

 

 

Wydane interpretacje dotyczą sytuacji, w której członek zarządu – delegowany do pełnienia funkcji w polskiej spółce z o.o. – jest pracownikiem zagranicznego udziałowca, który wypłaca mu także wynagrodzenie. Kosztami wynagrodzenia obciążana jest jednak ostatecznie polska spółka, w której zarządzie zasiada dana osoba. Obciążenie dokonywane jest bez naliczania marży. Zasady dotyczące zwrotu ww. kosztów regulują umowy zawarte pomiędzy spółkami (patrz: Interpretacja indywidualna z 30 stycznia 2024 r., 0115-KDIT1.4011.809.2023.1.MK, KIS).

 

Nie wiadomo, czy na stanowisko organów podatkowych ma wpływ sposób rozliczeń między spółkami, tj. brak naliczania marży, czy sama okoliczność obciążania polskiej spółki kosztami wynagrodzenia zagranicznego członka zarządu.

 

Ponieważ wydane interpretacje odnoszą się do często stosowanego w praktyce modelu rozliczeń kosztów związanych z zagranicznymi członkami zarządu – zalecamy sprawdzić stosowane w grupie zasady wynagradzania członków zarządów i w razie potrzeby rozważyć zmianę sposobu rozliczeń, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości w zakresie poboru podatku w Polsce. 

 

Jeżeli szukasz wsparcia we wskazanym obszarze – skontaktuj się​ z nami.