Praca zdalna po roku obowiązywania przepisów

 

Na mocy przepisów pracodawcy zostali zobowiązani do zapewnienia pracownikom wykonującym pracę zdalną niezbędnych materiałów i narzędzi pracy. Dodatkowo mają obowiązek zapewnić instalację, serwis i konserwację narzędzi pracy lub pokryć koszty związane z ich eksploatacją. Obowiązkiem pracodawcy jest także pokrycie kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych koniecznych do wykonywania pracy zdalnej. 

 

Zgodnie z przepisami istnieje możliwość zastąpienia tego obowiązku wypłatą ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z pracą zdalną.

 

 

W praktyce przepisy nie zawierają wytycznych, w jaki sposób kalkulować wysokość ryczałtu za pracę zdalną, tak aby był on zgodny z przepisami. Choć ekwiwalent za pracę zdalną nie stanowi przychodu w rozumieniu ustawy PIT, a zatem jest zwolniony z podatku i składek ZUS, niewspółmiernie wysoka wypłata ryczałtu w stosunku do ponoszonych kosztów może być zakwestionowana przez organy podatkowe. 

 

Z kolei zbyt niska kwota ryczałtu może zostać zakwestionowana przez samych pracowników i narazić zakład pracy na kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy pod kątem niewywiązywania się z obowiązku ponoszenia kosztów pracy zdalnej. 

 

Dlatego warto przynajmniej raz w roku dokonać przeglądu wypłacanych pracownikom ryczałtów i dokonać ewentualnej waloryzacji ekwiwalentów. 

 

Jeżeli nie wiesz, jak prawidłowo określić wysokość wypłacanych pracownikom zwrotów kosztów lub potrzebujesz pomocy w waloryzacji wcześniej określonych kwot – skontaktuj się​ ze specjalistami Rödl & Partner. 

 

Chętnie odpowiemy na pytania związane z wypłatą określonych świadczeń na rzecz pracowników i ustaleniem związanych z nimi obowiązków podatkowych.