KSeF obowiązkowy od 2026 roku – przygotuj swoją firmę na cyfrową rewolucję

Bartłomiej Wasiak

11 czerwca 2025

Prace nad wdrożeniem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nabrały tempa. W ostatnim tygodniu maja 2025 Ministerstwo Finansów przedstawiło kolejną już wersję projektu ustawy wdrażającej KSeF. Opublikowano również projekty rozporządzeń wykonawczych. Wraz z przepisami udostępniono także informację nt. kluczowych terminów prac nad wdrożeniem KSeF.

Nowy system wiąże się z obowiązkowym e-fakturowaniem dla wszystkich przedsiębiorców – od mikrofirm po największe spółki. Sprawdź, kiedy i jak przygotować się do zmian.

Najważniejsze rozwiązania zaproponowane w udostępnionych projektach przepisów

zmiany w zakresie możliwości dobrowolnego wystawiania faktur poza KSeF tzw. tryb „offline24”,
wprowadzenie dla wybranych branż dodatkowej funkcjonalności polegającej na umożliwieniu przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem,
umożliwienie wystawiania e-faktur dla konsumentów,
umożliwienie poboru certyfikatu KSeF umożliwiającego operowanie w trybach offline przed wprowadzeniem obowiązku wystawiania faktur w KSeF, tj. od 1 listopada 2025 r.

Najważniejsze terminy KSeF

1 lutego 2026 r. – obowiązek KSeF obejmie duże przedsiębiorstwa (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 roku, wraz z kwotą VAT),
1 kwietnia 2026 r. – obowiązek KSeF dla pozostałych przedsiębiorców,
1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla najmniejszych podatników, których transakcje nie przekraczają wartości sprzedaży 10 tys. zł miesięcznie,
1 listopada 2025 r. – dostępne testowe środowisko Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 oraz początek wydawania certyfikatów wystawców (niezbędne do pracy offline). Faktury wystawiane na środowisku KSeF 2.0. przed 1 lutego 2026 r. nie będą generowały skutków prawnych,
do 31 grudnia 2026 r. – utrzymanie możliwości wystawiania faktur z kas rejestrujących oraz odroczenie wymogu podania nr KSeF w płatnościach za e-faktury,
od 1 kwietnia 2026 r. udostępnienie możliwości wystawienia faktury VAT RR (od rolników ryczałtowych) w KSeF.

Nie czekaj na ostatnią chwilę – przygotuj się z nami

Jesteśmy gotowi pomóc Twojej firmie przejść na nowy system bez stresu. Oferujemy:

przeglądy podatkowe i audyty gotowości do KSeF,
opracowanie przykładowych e-faktur dla poszczególnych rodzajów transakcji,
przegląd e-faktur wygenerowanych samodzielnie przez spółkę,
pomoc przy wyborze dostawcy rozwiązania do KSEF,
bieżące doradztwo w zakresie wdrożenia KSEF.

Skorzystaj z pomocy ekspertów – wdrożenie KSeF może być proste z odpowiednim wsparciem.

Jeżeli chcesz uzyskać dodatkowe informacje lub wsparcie w zakresie przygotowania do wdrożenia Krajowego Sytemu e-Faktur – skontaktuj się z naszymi ekspertami.