Home

Internal

International

Kontakt

de|en|pl

50 krajów – 116 biur – około 6000 pracowników – 1 firma |

Na świecie

Nasz strona wykorzystuje pliki cookies w celu personalizacji oferty wysyłanej do klientów oraz analizy zachowania użytkowników, tak aby dostarczać usługi na najwyższym poziomie. Korzystając ze strony wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych. Dalsze informacje można znaleźć w polityce prywatności.

E-sprawozdanie finansowe – jak je złożyć?

Piotr Derylak

6 marca 2023

Sprawozdanie finansowe to dokument, który zawiera podstawowe informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa ujęte pod względem finansowym. Obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego dotyczy wszystkich firm, które muszą prowadzą księgi rachunkowe – bez względu na prowadzoną formę działalności – oraz te, które dobrowolnie wybrały możliwość prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych dotyczy wszystkich spółek kapitałowych oraz spółek osobowych oraz tych jednoosobowych działalności gospodarczych, których przychody ze sprzedaży wynoszą minimum 2 mln euro.

E-sprawozdanie to sprawozdanie sporządzone w formie elektronicznej. Jak należy je prawidłowo sporządzić i złożyć?

E-sprawozdania finansowe do KRS – od kiedy są obowiązkowe?

Wszystkie sprawozdania finansowe muszą być sporządzane i podpisywanie elektronicznie od 1 października 2018 roku. Od 2020 roku struktura e-sprawozdania finansowego jest ściśle określona – musi być sporządzone w strukturze logicznej.

Ze standardami dotyczącymi struktury e-sprawozdania finansowego, określonymi przez Ministerstwo Finansów, zapoznasz się na stronie: https://www.gov.pl/web/kas/struktury-e-sprawozdan.

Sprawozdanie finansowe w wersji elektronicznej – krok po kroku

Jakie dokumenty należy dołączyć do e-sprawozdania?

E-sprawozdanie finansowe składa się z:

bilansu, w którym wykazuje się stany aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy,
rachunku zysków i strat, w którym wykazuje się oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy,
informacji dodatkowej, która zawiera m.in. opis zasad rachunkowości, w tym metod wyceny i zmian w stosunku do roku ubiegłego,
zestawienia zmian w kapitałach własnych (jeśli wymagane),
rachunku przepływów pieniężnych (jeśli wymagane).

Ponadto do e-sprawozdania trzeba dołączyć dodatkowe dokumenty, czyli:

uchwałę zatwierdzającą te dokumenty,
sprawozdanie z działalności (jeśli wymagane),
uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty,
opinię/sprawozdanie biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało badaniu).

E-sprawozdanie – gdzie należy je złożyć?

W zależności od rodzaju prowadzonej działalności e-sprawozdanie należy złożyć:

1. do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS):

podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy prowadzą księgi rachunkowe i mają obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych,
podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS, którzy mają obowiązek sporządzać sprawozdanie finansowe,

2. do KRS – jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, które nie sporządzają sprawozdań finansowych zgodnie z MSR.

Zarówno firmy przesyłające e-sprawozdania finansowe do KRS, jak i do KAS, mogą skorzystać z bezpłatnych platform umożliwiających wysłanie tych dokumentów:

do KAS – aplikacja lub interfejs webAPI,
do KRS – system eKRS.

E-sprawozdanie finansowe do Szefa KAS zgłasza i wysyła podatnik lub podmiot przez niego upoważniony. Do KRS natomiast e-sprawozdanie zgłasza i wysyła w imieniu jednostki:

kierownik jednostki
zawodowy pełnomocnik: adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny,
prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator.

Ustawa o rachunkowości określa, że kierownikiem jednostki jest:

w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej – osoba prowadząca tę działalność,
w spółkach kapitałowych – członek zarządu,
w spółkach jawnych i cywilnych – wspólnicy prowadzący sprawy spółki,
w spółkach partnerskich – wspólnicy prowadzący sprawy spółki lub zarząd,
w spółkach komandytowych i komandytowo-akcyjnych – komplementariusze prowadzący sprawy spółki.

Gdy kierownikiem jednostki jest wieloosobowy zarząd, e-sprawozdanie do KRS zgłasza minimum jedna osoba fizyczna (na przykład członek zarządu), której PESEL jest ujawniony w KRS, wpisana jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu.

Jak wysłać e-sprawozdanie do KRS?

Aby złożyć e-sprawozdanie w eKRS, w pierwszym kroku trzeba założyć konto na tym portalu. Należy podać adres e-mail oraz hasło. Konto musi zostać zautoryzowane podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym.

Po zalogowaniu na konto w systemie eKRS można złożyć e-sprawozdanie do Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Jak podpisać e-sprawozdanie finansowe profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym?

Sporządzone e-sprawozdanie finansowe musi zostać podpisane przez:

osobę lub firmę, która prowadzi w imieniu spółki księgi rachunkowe.
kierownicy jednostki, tj. członkowie zarządu lub wspólnicy spółki osobowej.

W przypadku zarządów wieloosobowych e-sprawozdanie może zostać podpisane przez jednego członka zarządu, pod warunkiem, że pozostali złożą oświadczenie, że sprawozdanie spełnia wymogi określone w ustawie o rachunkowości.

E-sprawozdanie finansowe należy podpisać jednym z poniższych sposobów:

kwalifikowanym podpisem elektronicznym – wydanym na terenie Unii Europejskiej lub poza UE, jeżeli jest zgodny z algorytmem XAdES,
elektronicznym podpisem osobistym,
podpisem ePUAP.

Podsumowanie

E-sprawozdanie finansowe to nie tylko biurokracja i ograniczenia, ale konkretna digitalizacja w dziedzinie księgowo-podatkowej. Teraz bez wychodzenia z biura jesteś w stanie sporządzi i podpisać elektronicznie sprawozdanie finansowe oraz w odpowiedniej formie elektronicznej przesłać je do KRS-u lub KAS-a. Zmiany te dają też korzyści finansowe i czasowe organizacjom, które w efektywny sposób je stosują.

Jeśli masz pytania dotyczące składania e-sprawozdań finansowych – napisz do nas.

Kontakt

Contact Person Picture

Piotr Derylak

biegły rewident, rzeczoznawca majątkowy

Associate Partner

Wyślij zapytanie

Profil