Młodszy specjalista/ka ds. administracji

Miejsce pracy: Gdańsk

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:

• Dbanie o biuro - kontrolowanie stanu pomieszczeń biurowych i dbałość o estetykę, współpraca z zespołem w celu zapewnienia płynnego funkcjonowania biura.
• Dbanie o korespondencję – obsługa ogólnego konta mailowego oraz numeru w biurze, obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich, sprawowanie opieki nad archiwum dokumentów
• Dbanie o standardy – obsługa recepcji, obsługa klientów, udzielanie podstawowych informacji o wykonywanych usługach, przyjmowanie dokumentów i przygotowanie ich do wykonania usługi przez konsultantów, zarządzanie dokumentacją biurową (wsparcie w przygotowaniu umów i ofert), wystawianie faktur (po odpowiednim przygotowaniu), przyjmowanie płatności gotówkowych oraz kartą (obsługa terminala płatniczego mile widziana)
• Dbanie o pracowników – wsparcie naszych pracowników w sprawach administracyjnych, np. rezerwacji hoteli, biletów lotniczych, kolejowych itp.

ZAAPLIKUJ JEŚLI:

• posiadasz wykształcenie wyższe, m.in. licencjackie – preferowane są kierunki administracja oraz filologia angielska/niemiecka/skandynawistyka, ale pozostajemy otwarci
• jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin – pracujemy w godzinach 9:00-17:00
• posiadasz min. roczne doświadczenie w obszarze administracji biurowej w międzynarodowej firmie.
• swobodnie porozumiewasz się w języku angielskim i/lub niemieckim: komunikacja w mowie i w piśmie nie sprawia Ci problemu. Są to języki, które wykorzystujemy w naszej codziennej pracy.
• znasz pakiet MS Office
• ważna jest dla nas dobra organizacja pracy oraz skrupulatność, a także otwartość na współpracę z innymi ludźmi

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Oferujemy stabilność zatrudnienia: oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Dbamy o rozwój Twoich kompetencji: czekają na Ciebie ciekawe zadania, międzynarodowe projekty dla rozpoznawalnych klientów, a także liczne szkolenia miękkie, merytoryczne oraz językowe (z języka angielskiego i/lub niemieckiego). 
• Zapewniamy dodatkowe benefity: oferujemy dostęp do prywatnej opieki medycznej, karty lunchowej oraz doładowania na platformy kafeteryjnej, które możesz przeznaczyć na kartę Multisport lub inne produkty/usługi dostępne na platformie – wybór jest ogromny i zależy od Twoich potrzeb!
•  Dajemy możliwość zaangażowania się w firmowe rywalizacje sportowe oraz inicjatywy charytatywne: w okresie letnim angażujemy się w sportowe rywalizacje firmowe, a zimą organizujemy konkurs na kartkę świąteczną oraz jarmark bożonarodzeniowy. Przy tych okazjach integrujemy się ze sobą, ale co najważniejsze wspieramy szczytne cele - dochody przeznaczamy na cele charytatywne wybierane także przez naszych pracowników