Nasz strona wykorzystuje pliki cookies w celu personalizacji oferty wysyłanej do klientów oraz analizy zachowania użytkowników, tak aby dostarczać usługi na najwyższym poziomie. Korzystając ze strony wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych. Dalsze informacje można znaleźć w polityce prywatności.



Zatrudnienie cudzoziemca spoza UE w Polsce

PrintMailRate-it

​​​​​​​​​​​Małgorzata Kolasa-Dorosz

4 sierpnia 2022


Wśród pracodawców rośnie zainteresowanie w powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub Szwajcarii (z tzw. państw trzecich). Na przykładzie nieprzebywającego w naszym kraju obywatela Indii wyjaśniamy, jak legalnie i prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w Polsce do wykonywania pracy.​

​​​


SPIS TREŚCI


Jak zatrudnić cudzoziemca spoza UE i EOG​?​


Do legalnego zatrudnienia w Polsce obywatela Indii wymagane są: 


  • legalny pobyt;
  • legalna praca;
  • zawarcie umowy o pracę / umowy cywilnoprawnej;
  • wykonywanie pracy na warunkach wskazanych w dokumentach legalizujących pracę.

W opisywanym przypadku po znalezieniu potencjalnego kandydata do pracy to przyszły pracodawca ma obowiązek podjąć określone kroki do legalizacji prawa cudzoziemca do pracy w Polsce.​

Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca spoza UE


Najpierw pracodawca musi uzyskać dla pracownika zezwolenie na pracę – o ile cudzoziemiec nie jest zwolniony z posiadania zezwolenia na pracę na mocy ustawy. 

Zezwolenie na pracę mogą składać nie tylko pracodawcy posiadający siedzibę, oddział lub zakład przedsiębiorstwa w Polsce, ale również pracodawcy zagraniczni, którzy mają siedzibę w państwie trzecim i nie posiadają oddziału, zakładu lub innej formy zorganizowanej działalności na terytorium Polski. Jest to szczególnie istotne dla pracodawców, którzy zatrudniają za granicą np. wykwalifikowanych specjalistów i chcą ich delegować do polskiego przedsiębiorstwa w ramach współpracy z polskim podmiotem. ​​


zezwolenie na pracę  
 


Wniosek o udzielenie zezwolenia na pracę na terytorium rzeczypospolitej polskiej składa podmiot powierzający wykonywanie pracy (nie potencjalny pracownik) do urzędu wojewódzkiego właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy (ew. podmiotu, do którego pracownik zostanie oddelegowany). Wniosek należy – w zależności od typu zezwolenia (jest ich kilka – w zależności od okoliczności danej sprawy) – odpowiednio uzupełnić oraz dołączyć do niego wymagane załączniki wraz z dowodem opłaty za zezwolenie. Można również ustanowić pełnomocnika w sprawie, który będzie brał udział w postępowaniu w imieniu pracodawcy. Ostateczną decyzję o wydaniu zezwolenia lub odmowie podejmuje wojewoda. ​

Zezwolenie na pracę zawiera szczegółowo określone warunki zatrudnienia, które muszą znaleźć się w umowie o pracę (umowie cywilnoprawnej). Cudzoziemiec powinien wykonywać pracę wyłącznie na warunkach określonych w zezwoleniu (zmiana niektórych elementów,  np. siedziby podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, nie wymag​a wniosku o nowe zezwolenie). Zezwolenie na pracę jest wydawane na czas określony (zasadniczo na maksymalnie 3 lata z możliwością przedłużenia).  ​


wykonywanie pracy przez cudzoziemca  
 


Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi po uzyskaniu zezwolenia na pracę ma obowiązek:

  • przekazać jeden egzemplarz zezwolenia na pracę kandydatowi z Indii, aby mógł uzyskać tytuł pobytowy;
  • pisemnie informować wojewodę m.in. o niepodjęciu pracy lub jej przerwaniu przez cudzoziemca;
  • zawrzeć z cudzoziemcem pisemną umowę (zarówno w języku polskim, jak i w  języku zrozumiałym dla cudzoziemca) na warunkach określonych w zezwoleniu na pracę.

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi może złożyć wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę nie wcześniej niż 90 dni i nie później niż 30 dni przed upływem okresu ważności zezwolenia (o ile będzie dotyczyć pracy na tych samych warunkach jak poprzednio). Jeżeli wniosek o przedłużenie zezwolenia został złożony w sposób zgodny z ustawą – pracę cudzoziemca do czasu wydania decyzji o przedłużeniu zezwolenia uznaje się za legalną (należy jednak wciąż monitorować legalność tytułu pobytowego w Polsce). 

Tytuł pobytowy


Aby kandydat z Indii mógł legalnie podjąć pracę w Polsce, po otrzymaniu egzemplarza zezwolenia na pracę musi się postarać o tytuł do pobytu w Polsce (np. wizę pracowniczą). Wniosek o wizę pracowniczą może złożyć osobiście, dołączając wszystkie wymagane dokumenty. W przypadku odmowy wydania wizy posiadane przez przyszłego pracodawcę zezwolenie na pracę nie upoważnia do wjazdu, pobytu ani wykonywania pracy na terytorium Polski.


tytuł pobytowy


Aby uzyskać wizę pracowniczą, obywatel Indii prawdopodobnie wybierze placówkę w Mumbaju lub New Delhi (w zależności od miejsca zamieszkania). Wniosek o wizę musi spełniać określone warunki, a także zostać opłacony. Wśród koniecznych do załączenia do wniosku dokumentów znajduje się m.in. dowód posiadania ubezpieczenia medycznego. Wizę krajową wydaje się – albo odmawia się jej wydania – w ciągu 15 dni od dnia złożenia wniosku, jednak termin ten może zostać wydłużony. 

Kiedy zezwolenie na pracę dla cudzoziemca nie jest wymagane? 


Są liczne wyjątki, w których pracodawca jest zwolniony z obowiązku uzyskiwania zezwolenia na pracę dla cudzoziemca. Do najczęściej występujących przypadków należą:

  • uzyskanie przez cudzoziemca zezwolenia na pobyt stały, 
  • uzyskanie przez cudzoziemca zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
  • posiadanie przez cudzoziemca Karty Polaka,
  • posiadanie statusu czynnego studenta studiów stacjonarnych odbywanych w Rzeczypospolitej Polskiej lub uczestnika stacjonarnych studiów doktoranckich odbywanych w Rzeczypospolitej Polskiej;
  • cudzoziemcy będący absolwentami polskich szkół ponadgimnazjalnych, stacjonarnych studiów wyższych lub doktoranckich na polskich uczelniach, w instytutach naukowych Polskiej Akademii Nauk lub instytutach badawczych działających na podstawie przepisów o instytucjach badawczych.

Powyższe są jedynie przykładowymi przypadkami zwolnień z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę dla cudzoziemca. Należy pamiętać, że pracodawca powinien dysponować dokumentami, które potwierdzają zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę przed powierzeniem mu pracy i na bieżąco weryfikować ich ważność.​

Ile czasu ma pracodawca na powiadomienie urzędu w przypadku zmian, które wpłyną na pobyt cudzoziemca?


Stroną postępowania o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy w Polsce, które czasowo legalizują pobyt w Polsce, jest sam cudzoziemiec. Pracodawca nie ma zatem bezpośredniego wpływu na proces uzyskania decyzji pobytowej przez cudzoziemca w Polsce, a tym samym nie ma obowiązku informowania wojewody o zmianach, które wpłyną na pobyt cudzoziemca. Obowiązki informacyjne ma sam cudzoziemiec względem wojewody (zarówno w trakcie postępowania, jak i po jego zakończeniu).

Inaczej sprawa wygląda jednak w przypadku zezwolenia na pracę, które wydawane jest na wniosek pracodawcy, i to pracodawca jest stroną postępowania. Po uzyskaniu zezwolenia na pracę podmiot powierzający cudzoziemcowi wykonywanie pracy w terminie 7 dni pisemnie powiadamia wojewodę, który wydał zezwolenie na pracę, o następujących okolicznościach:

  • cudzoziemiec rozpoczął pracę o innym charakterze lub na innym stanowisku niż określone w zezwoleniu na pracę,
  • nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego cudzoziemcowi wykonywanie pracy lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
  • nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
  • zmieniła się osoba reprezentująca pracodawcę, o której mowa w art. 88c ust. 6 pkt 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
  • cudzoziemiec nie podjął pracy w okresie 3 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę;
  • cudzoziemiec przerwał pracę na okres przekraczający 3 miesiące;
  • cudzoziemiec zakończył pracę wcześniej niż 3 miesiące przed upływem okresu ważności zezwolenia na pracę.​

Czy ukaranie pracodawcy za wykroczenie lub przestępstwo może skutkować uchyleniem decyzji o zezwolenie na pracę cudzoziemca?


Tak –​ wojewoda uchyla zezwolenie na pracę w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88j ust. 1 pkt 3-7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w szczególności w przypadku prawomocnego ukarania za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi lub popełnienie przestępstw przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową.

Czy wojewoda uchyla decyzję o zezw​​oleniu na pracę, gdy pracownik przerwie pracę na okres dłuższy niż 3 miesiące?


Co do zasady wojewoda uchyla decyzję o zezwoleniu na pracę m.in., gdy cudzoziemiec przerwał pracę na dłużej niż 3 miesiące oraz gdy cudzoziemiec nie podjął pracy w ciągu 3 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę (są również inne przesłanki uchylenia zezwolenia, których nie omawiamy w tym artykule). Wojewoda nie uchyli jednak zezwolenia na pracę ww. przypadku, gdy wojewoda otrzyma pisemne powiadomienie o powyższych okolicznościach​ (do którego złożenia pracodawca jest zobowiązany w ciągu 7 dni), wskazujące, że zezwolenie będzie wykorzystane zgodnie z jego przeznaczeniem oraz przedstawiające przyczynę niepodjęcia pracy lub przyczynę przerwy w wykonywaniu pracy.


uchylenie zezwolenia na pracę


Zatrudnienie cudzoziemca spoza UE – zaufaj eks​pertom


Z uwagi na to, że proces uzyskiwania zezwolenia na pracę dla cudzoziemca spoza UE i EOG jest procesem wieloetapowym i formalnie złożonym – skontaktuj się z naszymi ekspertami. Chętnie wyjaśnimy ewentualne wątpliwości i pomożemy w uzyskaniu odpowiednich dokumentów legalizujących pracę oraz pobyt cudzoziemca w Polsce.

Kontakt

Contact Person Picture

Małgorzata Kolasa-Dorosz

radca prawny

Wyślij zapytanie

Deutschland Weltweit Search Menu