Nowy rejestr działalności na rzecz spółek i trustów

Łukasz Napiórkowski

22 października 2021 r.

​

31 października 2021 r. wdrożony zostanie nowy rejestr działalności na rzecz spółek i trustów. Obowiązek ten jest szczególnie istotny dla podmiotów będących tzw. centrum usług wspólnych, które również mogą podlegać wpisowi do nowo utworzonego rejestru.

Jakie podmioty podlegają zgłoszeniu

Zgłoszeniu podlegają podmioty świadczące usługi polegające na:

1. tworzeniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
2. pełnieniu funkcji członka zarządu lub umożliwianiu innej osobie pełnienia tej funkcji lub podobnej funkcji w osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
3. zapewnianiu siedziby, adresu prowadzenia działalności lub adresu korespondencyjnego oraz innych pokrewnych usług osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
4. działaniu lub umożliwieniu innej osobie działania jako powiernik trustu, który powstał w drodze czynności prawnej;
5. działaniu lub umożliwieniu innej osobie działania jako osoba wykonująca prawa z akcji lub udziałów na rzecz podmiotu innego niż spółka notowana na rynku regulowanym, podlegającym wymogom dotyczącym ujawniania informacji zgodnie z prawem Unii Europejskiej lub równoważnym standardom międzynarodowym.

Często tego typu czynności wykonywane są przez spółki SSC (centrum usług wspólnych) dla spółek z grupy kapitałowej.

Terminy i obowiązki

Termin na dostosowanie działalności to 6 miesięcy od dnia wejścia w życie nowelizacji, tj. od 31 października 2021 r.

Podmioty dotychczas prowadzące działalność na rzecz spółek i trustów muszą:

• ostosować działalność do nowych wymogów ( dot. niekaralności za przestępstwa wskazane w ustawie i udokumentowanego odpowiedniego doświadczenia w zakresie takiej działalności);
• uzyskać wpis w rejestrze działalności na rzecz spółek lub trustów.

Nowo powstałe podmioty prowadzące działalność w zakresie działalności regulowanej będą mogły rozpocząć działalność dopiero po uzyskaniu wpisu do przedmiotowego rejestru.

Forma wpisu i sankcja za brak wpisu

Wniosek o wpis do rejestru działalności na rzecz spółek lub trustów wnosi się w formie elektronicznej. Wykonywanie działalności na rzecz spółek lub trustów bez uzyskania wpisu do odpowiedniego rejestru podlega karze pieniężnej do wysokości 100 tys. zł.

Eksperci Rödl & Partner pozostają do Państwa dyspozycji w zakresie wsparcia przy rejestracji, jak również dopełnienia pozostałych indywidualnie ustalanych wymogów formalnych wynikających z ustawy. Zachęcamy do kontaktu.