Rekrutacja: czy musisz informować kandydata do pracy o treści procedury zgłoszeń wewnętrznych?

Podmiotów prawnych, które muszą ustalić procedury zgłoszeń wewnętrznych. Do tego w pierwszej kolejności zobowiązane zostały podmioty prywatne, na rzecz których wykonuje pracę co najmniej 250 osób. A następnie podmioty prywatne, na rzecz których pracę wykonuje co najmniej 50 i mniej niż 250 osób.

Osoby ubiegające się o wykonywanie pracy na podstawie:

Informować o procedurze trzeba wraz z rozpoczęciem rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.

Co w praktyce oznacza przekazanie informacji o procedurze zgłoszeń wewnętrznych? Czy podmiot zobowiązany ma obowiązek poinformować o istnieniu procedury czy też przekazać jej treść? Jak powinny się zachować podmioty zobowiązane? – projekt ustawy ani jego uzasadnienie nie dają odpowiedzi na te pytania. Posługują się jedynie niedookreślonym pojęciem informacji o procedurze.

Próbując rozwiać wątpliwości, należy sięgnąć do treści aktualnego oraz poprzednich projektów ustawy. Szczególnie w tym zakresie, w którym projekt ustawy wymienia katalog osób, do których stosuje się ustawę. 

Pierwszy projekt zakładał, że ustawę stosuje się m.in. do osób ubiegających się o zatrudnienie, które uzyskały informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.

W drugim projekcie ustawodawca wykreślił ww. osoby z kręgu podmiotów, do których ustawa ma zastosowanie.

Trzeci i czwarty projekt ustawy pozostały w tym zakresie niezmienione, tzn. kandydaci zostali wyłączeni z kręgu podmiotów, do których ustawa ma zastosowanie.  

Oznacza to, że ustawa nie będzie miała zastosowania do osoby ubiegającej się o wykonywanie pracyna podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji lub pełnienia służby.

Wydaje się zatem, że informowanie o wewnętrznej procedurze zgłaszania naruszeń ogranicza się jedynie do zawiadomienia, że takowa procedura została ustalona. Przekazanie treści procedury byłoby nieuzasadnione, ponieważ kandydat do pracy, który tej pracy nie podejmie, nie będzie mógł zgłosić naruszenia prawa w trybie, o którym mowa w projekcie ustawy.

Informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu lub pełnienia służby w podmiocie prawnym będą mogły zostać zgłoszone przez osoby, o których mowa w art. 4 ust. 1. 

Wśród wymienionych tam osób nie ma osób ubiegających się o wykonywanie pracy.