Nowy obowiązek spółek wpisanych do KRS – elektroniczna skrzynka doręczeń

Łukasz Napiórkowski

18 czerwca 2021 r. ​

Deutsche Version siehe unten

1 lipca 2021 r. ma wejść w życie ustawa o doręczeniach elektronicznych. Wprowadzane regulacje zmodyfikują m.in. funkcjonowanie spółek handlowych w zakresie zasad komunikacji z organami administracji publicznej oraz sądami.

 
Do nowej, obowiązkowej formy doręczeń dostosowane zostaną także przepisy ustawy: kodeks postępowania cywilnego, kodeks spółek handlowych czy kodeks postępowania administracyjnego.
 

Najistotniejsze zmiany wprowadzane ustawą o doręczeniach elektronicznych, to:

 
1. Obowiązek posiadania skrzynek elektronicznych, na które dostarczane będą przesyłki elektroniczne od podmiotów publicznych. Na skutek jednoczesnej nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sadowym, obowiązek ten nałożony zostanie między innymi na:
 

• spółki jawne;
• spółki partnerskie;
• spółki komandytowe;
• spółki komandytowo-akcyjne;
• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
• spółki akcyjne.

2. Obowiązek wyznaczenia administratora skrzynki do doręczeń, który uprawniony będzie do aktywacji adresu do doręczeń elektronicznych i zarządzania skrzynką. Obowiązek wyznaczania administratora skrzynki nie będzie dotyczył osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

 
3. Adresy elektroniczne podmiotów zobowiązanych zostaną ujawnione w bazie adresów elektronicznych będących rejestrem publicznym i staną się równoważną formą doręczeń oficjalnej korespondencji od organów administracji publicznej oraz sądów.

 
Rozważana zmiana terminu

W związku opóźnieniami, spowodowanymi pandemią COVID-19, w pracach nad wdrożeniem rozwiązań technicznych przewidzianych przez ustawę, rozważana jest zmiana terminu jej wejścia w życie.
 
W takim wypadku wnioski o utworzenie adresów elektronicznych będzie można składać już od 1 lipca 2021 r. Natomiast nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym w zakresie dostosowania przepisów ustawy do nowej formy doręczeń wejdzie w życie 1 października 2021 r.
 
Przedsiębiorcy powinni liczyć się także z dotkliwymi konsekwencjami niewykonania obowiązków wynikających z ustawy, wliczając w to fikcję doręczenia oficjalnych pism kierowanych przez urzędy oraz sądy.
 

Eksperci Rödl & Partner pozostają do Państwa dyspozycji w zakresie wsparcia przy rejestracji skrzynki elektronicznej oraz ustanowienia jej administratora, jak również dopełnienia pozostałych, indywidualnie ustalanych wymogów formalnych wynikających z ustawy.

Neue Pflicht für in das Landesgerichtsregister (poln. Abk. KRS) eingetragene Gesellschaften – elektronische Eingangsstelle für Zustellungen

  
Am 1. Juli 2021 soll das Gesetz über elektronische Zustellungen in Kraft treten. Die einzuführenden Regelungen modifizieren u.a. die Grundsätze der Kommunikation von Handelsgesellschaften mit den Behörden der öffentlichen Verwaltung und den Gerichten.
 
An die neue, obligatorische Zustellungsform werden auch folgende Gesetze angepasst: Zivilprozessordnung, Gesetzbuch über die Handelsgesellschaften und Verwaltungsverfahrensgesetz.

 
Die wichtigsten Änderungen, die durch das Gesetz über elektronische Zustellungen eingeführt werden:

 
1.  Pflicht, über elektronische Eingangsstellen zu verfügen, an die elektronische Sendungen von öffentlichen Behörden zugestellt werden. Infolge der gleichzeitigen Novellierung des Gesetzes über das Landesgerichtsregister wird diese Pflicht u.a. folgenden Gesellschaften auferlegt:
 

• Offene Handelsgesellschaften;
• Partnergesellschaften;
• Kommanditgesellschaften;
• Kommanditgesellschaften auf Aktien;
• Gesellschaften mit beschränkter Haftung;
• Aktiengesellschaften.

2.  Pflicht zur Bestellung eines Verwalters der Eingangsstelle für Zustellungen, der berechtigt sein wird, die Adresse für elektronische Zustellungen zu aktivieren und die Eingangsstelle zu verwalten. Die Pflicht zur Bestellung eines Verwalters der Eingangsstelle für Zustellungen wird nicht für natürliche Personen gelten, die Einzelunternehmer sind.

 
3.  Die elektronischen Adressen der verpflichteten Rechtsträger werden in der Datenbank der elektronischen Adressen (ein öffentliches Register) offengelegt und bilden eine gleichwertige Form der Zustellung öffentlicher Korrespondenz von Behörden der öffentlichen Verwaltung und Gerichten.

Erwogene Terminänderung

Wegen Verzögerungen aufgrund der COVID-19-Pandemie bei den Arbeiten an der Umsetzung der im Gesetz vorgesehenen technischen Lösungen wird eine Änderung des Termins für das Inkrafttreten erwogen.
 
In diesem Fall werden die Anträge auf Erstellung von elektronischen Adressen bereits ab dem 1. Juli 2021 gestellt werden können. Die Novellierung des Gesetzes über das Landesgerichtsregister im Bereich der Anpassung der Gesetzesvorschriften an die neue Zustellungsform tritt am 1. Oktober 2021 in Kraft.
 
Unternehmer müssen auch mit empfindlichen Konsequenzen bei Nichterfüllung der gesetzlichen Pflichten rechnen, darunter die Fiktion der Zustellung öffentlicher Schriftstücke von Behörden und Gerichten.
 
Die Experten von Rödl & Partner stehen Ihnen bei der Registrierung der elektronischen Eingangsstelle und der Bestellung ihres Verwalters sowie bei der Erfüllung sonstiger, individuell vereinbarter formaler Anforderungen, die sich aus dem Gesetz ergeben, gerne zur Verfügung.