KSeF: wizualizacja e-faktury

9 kwietnia 2024 r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) wydał interpretację indywidualną w sprawie sposobu wystawiania i doręczania poza KSeF faktur dokumentujących wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (WDT) oraz eksport. Interpretacja dotyczy przepisów, które zaczną obowiązywać w związku z wejściem w życie KSeF​.  

 

 

Sprawa dotyczyła zagranicznej spółki posiadającej w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, która dokonuje m.in. WDT oraz eksportu. Obecnie transakcje te dokumentowane są fakturami wystawianymi przez spółkę w centrali spółki (w Niemczech) w systemie księgowym według ujednoliconego wzoru (layoutu). Informacje zawarte na fakturze zamieszczane są w języku angielskim albo niemieckim.

 

Po wejściu w życie przepisów obligujących spółkę do wystawiania w KSeF faktur dokumentujących transakcje WDT oraz eksport (związanych z posiadanym w Polsce stałym miejscem prowadzenia działalności), które będą udostępniane nabywcom poza KSeF – spółka zamierza traktować dotychczas wystawiane faktury jako wizualizacje faktur ustrukturyzowanych wystawianych w KSeF i przesyłać je swoim kontrahentom w dotychczasowej formie, tj. w formie papierowej albo elektronicznie (w formie pliku PDF załączonego do wiadomości e-mail). 

 

 

Dyrektor KIS zgodził się ze spółką, że dotychczasowa faktura będzie mogła stanowić wizualizację faktury ustrukturyzowanej wystawionej w KSeF. Organ zaznaczył przy tym, że wizualizacja faktury ustrukturyzowanej powinna zawierać dane zawarte w pliku xml (tj. na oryginalnej fakturze ustrukturyzowanej).

 

Jeżeli tego rodzaju transakcje występują u Ciebie i masz wątpliwości dotyczące udostępniania faktur zagranicznym kontrahentom po wejściu w życie  KSeF – skontaktuj się z nami.