Nasz strona wykorzystuje pliki cookies w celu personalizacji oferty wysyłanej do klientów oraz analizy zachowania użytkowników, tak aby dostarczać usługi na najwyższym poziomie. Korzystając ze strony wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych. Dalsze informacje można znaleźć w polityce prywatności.



Podpis elektroniczny – ważne narzędzie dla przedsiębiorcy

PrintMailRate-it

 

Grzegorz Gęborek

17 maja 2021 r. ​

 

Deutsche Version siehe unten
English version below

 

Jednostki składające roczne sprawozdania finansowe zobowiązane są do przesyłania ich wyłącznie w formie elektronicznej. Oznacza to, że do złożenia dokumentacji do KRS lub KAS konieczne jest posiadanie podpisu elektronicznego.

 

To warto wiedzieć

Podpis elektroniczny to cyfrowy odpowiednik tradycyjnego, odręcznego podpisu. Wywołuje takie same skutki prawne, jednocześnie jest bezpieczniejszy i niemożliwy do podrobienia. Jest produktem komercyjnym, co istotne - ważnym od roku do trzech lat. Po utracie ważności konieczne jest jego ponowne wyrobienie.

 

Podpis elektroniczny jest także niezbędny do podpisania zgłoszeń do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Umożliwia komunikację z administracją publiczną, dostawcami, a także klientami.

 

Specjaliści Rödl & Partner współpracują z certyfikowanym dostawcą podpisów elektronicznych. Jeżeli potrzebują Państwo wsparcia w uzyskaniu podpisu, zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami.


 

Deutsche Version

 
 

Elektronische Signatur – ein wichtiges Werkzeug für das Unternehmen

Unternehmen, die Jahresabschlüsse einreichen, sind verpflichtet, diese ausschließlich in elektronischer Form zu übersenden. Dies bedeutet, dass es zur Einreichung der Dokumentation bei dem Landesgerichtsregister bzw. der Landesfinanzverwaltung notwendig ist, über eine elektronische Signatur zu verfügen.

 

Gut zu wissen

Die elektronische Signatur ist ein digitales Pendant zur traditionellen, handschriftlichen Unterschrift. Sie zeitigt dieselben rechtlichen Folgen und ist zugleich sicherer und unmöglich zu fälschen. Sie stellt ein kommerzielles Produkt dar, das, was von Bedeutung ist – von einem bis zu 3 Jahren gültig ist. Nach Ablauf der Gültigkeit muss die Signatur erneut eingeholt werden.

 

Die elektronische Signatur ist außerdem erforderlich, um Meldungen an das Zentrale Register der Wirtschaftlich Berechtigten zu unterzeichnen. Sie ermöglicht es, mit der öffentlichen Verwaltung, mit Lieferanten und Kunden zu kommunizieren.

 

Die Experten von Rödl & Partner arbeiten mit einem zertifizierten Lieferanten von elektronischen Signaturen zusammen. Sollten Sie Unterstützung bei der Einholung einer elektronischen Signatur benötigen, können Sie sich gerne an unsere Experten wenden.

 

 

English version

 

Electronic signature – an important business tool

Entities obliged to file annual financial statements must do it by electronic means only. This means that they need an electronic signature to be able to submit the documentation to the National Court Register or the National Revenue Administration.

 

Good to know

 

Electronic signature is the digital counterpart of the traditional handwritten signature. It triggers the same legal effects, but is more secure and cannot be forged. E-signature is a commercial product. What is important is that it is valid from one to three years, and has to be renewed after it expires.

 

Businesses need an e-signature to sign the registration form they file with the Central Register of Beneficial Owners. E-signature also enables communication with public administration authorities, suppliers and customers.

 

Rödl & Partner experts work together with a certified e-signature supplier. If you need support in this area, you are welcome to contact us.

Kontakt

Contact Person Picture

Grzegorz Gęborek

radca prawny

Associate Partner

+48 882 093 936

Wyślij zapytanie

Profil

Deutschland Weltweit Search Menu