Asystent w dziale prawnym (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków

• wystawianie faktur i administrowanie wewnętrznym programem ewidencji czasu pracy
• prowadzenie rejestru danych oraz akt Klientów
• organizowanie spotkań i podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
• przygotowywanie ofert i umów działu
• prowadzenie zestawień i ewidencji na potrzeby działu, przygotowywanie pism według wewnętrznych standardów
• przygotowanie dokumentów zleconych przez przełożonego
• pomoc współpracownikom w bieżących działaniach
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji

Poszukiwane kompetencje

• min. 3 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej
• chęć rozwijania się i zdobycia doświadczenia w administracji
• dyspozycyjność w pełnym w wymiarze godzin
• znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego na zaawansowanym poziomie
• biegła znajomość pakietu MS Office (w tym Word, Excel, PowerPoint)
• zaangażowanie, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy
• komunikatywność, a także otwartość na współpracę z innymi ludźmi

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• możliwość rozwijania języka obcego zarówno w codziennej pracy, jak i poprzez dodatkowe kursy
• rozwój kompetencji zawodowych poprzez ciekawe zadania oraz szkolenia wewnętrzne/zewnętrzne
• współpracę z innymi liniami biznesowymi
• różnorodne benefity m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta lunchowa
• program dodatkowych świadczeń pracowniczych, zapewniających kartę Multisport lub bony na różnorodne produkty/usługi (platforma kafeteryjna)
• po okresie wdrożenia możliwość pracy w modelu hybrydowym (2 dni pracy z biura, 3 dni pracy zdalnej)