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Strategische Verwaltung des geistigen Eigentums im Unternehmen

Anna Smagowicz-Tokarz

23. Januar 2023

Marken, Erfindungen und Urheberrechte im Unternehmen – auch solche, die von dem Unternehmen selbst geschaffen wurden – stellen ein großes Reservoir an Vermögenswerten dar. Dank ihnen kann das Unternehmen seine Marktposition ausbauen. Die wirksame Verwaltung dieser Vermögenswerte soll bewirken, dass sie angemessen geschützt und gleichzeitig wirtschaftlich genutzt werden.

Bei mehrstufigen Strukturen sowie bei Unternehmen, die Gruppen bilden (und die miteinander auf Kapital- und Personalebene verbunden sind), ist die Einführung einer einheitlichen Strategie zur Verwaltung geistigen Eigentums nicht nur eine Aufgabe im Bereich „Compliance“ für die Geschäftsführung, sondern auch der Schlüssel zum Marktvorsprung.

Strategie zur Verwaltung geistigen Eigentums

Die Strategie zur Verwaltung geistigen Eigentums muss folgende Elemente umfassen:

Kohärenz mit der allgemeinen Unternehmensstrategie,
wirksamer Schutz der sich im Besitz des Unternehmens befindenden Ressourcen an geistigem Eigentum,
Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens auf den in- und ausländischen Märkten durch Schaffung und Verwaltung eines Portfolios an geistigem Eigentum (IP-Portfolio),
effektive finanzielle Nutzung und/oder Aktivierung des geistigen Eigentums,
Steigerung der Effektivität der Prozesse zur Verwaltung des geistigen Eigentums als eines Teils der wichtigsten Verwaltungsprozesse im Unternehmen,
effektive Nutzung der Kompetenzen hochqualifizierter Mitarbeiter;
effektive Nutzung der Forschungs- und Entwicklungsarbeiten im Bereich des geistigen Eigentums.

Gemischte Strategie

Eine gemischte Strategie, die dem aktiven Schutz dient, wird u.a. umgesetzt durch:

schnelle Einholung eines effektiven Schutzes bei den entsprechenden Behörden (z.B. Marken- oder Patentanmeldung bei polnischen und ausländischen Patentämtern),
laufende Überwachung potenzieller Versuche zur widerrechtlichen Anmeldung ähnlicher Marken oder von Versuchen, Produkte/Dienstleistungen auf den Markt zu zu bringen, die sich auf eine geschützte Technologie stützen,
effektiven Schutz geistigen Eigentums in Streitverfahren, z.B. vor dem Patentamt,
kommerzielle Aktivierung von Rechten am geistigem Eigentum (z.B. Lizenzen, Sublizenzen, Transfer),
eine vorteilhafte und transparente Politik zur Vergütung von Schöpfern geistigen Eigentums, die im Unternehmen tätig sind,
steuerliche und buchhalterische Aktivierung von Rechten an geistigem Eigentum,
angemessene Verwaltung des Potenzials, das mit Forschungs- und Entwicklungsarbeiten sowie mit Zuschüssen auf dem Gebiet des geistigen Eigentums verbunden ist.

Die Erarbeitung und Einführung einer solchen Strategie fällt in die Verantwortung der Geschäftsführung der Gesellschaft und ist gleichzeitig eine Aufgabe für erfahrene Juristen, Steuerberater und Patentanwälte.

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Anna Smagowicz-Tokarz

Attorney at law (Polen)

Associate Partner

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