Obligatorisches KSeF (Krajowy System e-Faktur – Landesweites E-Rechnungssystem) - Vorbereitungszeit läuft ab

​​​​​​​Monika Bartosiewicz

4. September 2025

Am 1. September 2025 trat das Gesetz zur Einführung des Landesweiten E-Rechnungssystems (KSeF) in Kraft. Dies ist ein Wendepunkt - die Digitalisierung von Rechnungen wird Realität, und die Unternehmen haben wenig Zeit, sich auf die neuen Grundsätze vorzubereiten.

Wann geht es los?

• 1. Februar 2026 - ab diesem Tag ist das KSeF für Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 200 Millionen PLN einschließlich Mehrwertsteuer im Jahre 2024 obligatorisch;
• 1. April 2026. - ab diesem Tag ist das KSeF für die große Mehrheit der übrigen Steuerzahler obligatorisch.
  

Die obigen Termine betreffen die Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen, und nicht die Entgegennahme bereits ausgestellter E-Rechnungen. Daher muss ab dem 1. Februar 2026 grundsätzlich jeder Steuerpflichtige bereit sein, über KSeF ausgestellte Rechnungen zu empfangen.

Warum ist das wichtig?

KSeF verändert die Art und Weise, wie Rechnungen ausgestellt, empfangen und aufbewahrt werden. Die Nichtumsetzung kann zu Abrechnungsproblemen, Zahlungsverzögerungen und sogar zu finanziellen Sanktionen führen. Das System erfordert die Integration mit dem Finanz- und Buchhaltungssystemen, die Schulung von Teams und die Anpassung von Abläufen im Unternehmen.

Wie geht es nun weiter?

Das Finanzministerium kündigt den Test von KSeF 2.0 an - die neue API wird ab 30. September 2025 verfügbar sein. Ab dem 1. November wird das Modul „Zertifikate und Berechtigungen“ (MCU) eingeführt, das die Vergabe von Rechten an Systembenutzer ermöglicht. Diese Berechtigungen sind unabdingbar, um das KSeF Ab dem 1. Februar 2026 müssen nutzen zu können.  Das Modul wird auch die Beantragung und den Download von Zertifikaten ermöglichen.

Dies ist der letzte Moment, um mit der Umsetzung zu beginnen und sich auf die neue Art der Rechnungsstellung vorzubereiten.

Warten Sie nicht - prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen bereit für KSeF ist! Wenden Sie sich an uns​, wenn Sie Unterstützung bei der Implementierung, technischen Analyse oder Schulung von Teams benötigen. Eine frühzeitige Vorbereitung bedeutet, dass Sie weniger Stress und die Veränderungen besser im Griff haben.