Obowiązkowy KSeF – ostatni czas na przygotowania

​​​​​​​Monika Bartosiewicz

4 września 2025

1 września 2025 r. ogłoszono ustawę wprowadzającą obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF). To przełomowy moment – cyfryzacja faktur staje się faktem, a firmy mają niewiele czasu na przygotowanie się do nowych zasad.

Kiedy start?

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla firm z wartością sprzedaży wraz z VAT powyżej 200 mln zł za 2024 r.,
• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla zdecydowanej większości pozostałych podatników.
  

Powyższe terminy dotyczą obowiązku wystawiana e-faktur, ale nie odbioru już wystawionych e-faktur. Dlatego od 1 lutego 2026 r. w zasadzie każdy podatnik musi być gotowy do odbierania faktur wystawionych za pomocą KSeF.

Dlaczego to ważne?

KSeF zmienia sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. Brak wdrożenia może oznaczać problemy z rozliczeniami, opóźnienia w płatnościach, a nawet sankcje finansowe. System wymaga integracji z systemami finansowo-księgowymi, przeszkolenia zespołów i dostosowania procesów.

Co dalej?

Ministerstwo Finansów zapowiada testy KSeF 2.0 – od 30 września 2025 r. dostępne będzie nowe API. Od 1 listopada zostanie uruchomiony Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), który umożliwi nadawanie uprawnień użytkownikom systemu. Będą one niezbędne, aby móc korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r. Moduł pozwoli również na składanie wniosków o certyfikaty oraz na ich pobieranie.

To ostatni moment, by rozpocząć wdrożenie i przygotować się do nowego sposobu fakturowania.

Nie czekaj – sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa na KSeF! Skontaktuj się z nami,​ jeśli potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu, analizie technicznej lub szkoleniu zespołu. Wczesne przygotowanie to mniej stresu i większa kontrola nad zmianą.