Home

Internal

International

Kontakt

de|en|pl

50 krajów – 116 biur – około 6000 pracowników – 1 firma |

Na świecie

Nasz strona wykorzystuje pliki cookies w celu personalizacji oferty wysyłanej do klientów oraz analizy zachowania użytkowników, tak aby dostarczać usługi na najwyższym poziomie. Korzystając ze strony wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych. Dalsze informacje można znaleźć w polityce prywatności.

Transparentność w rekrutacji staje się obowiązkiem

Katarzyna Kołodziej

30 czerwca 2025

18.06.2025 r. Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej podpisał ustawę¹ wprowadzającą nowe zasady dotyczące procesów rekrutacyjnych.

Ustawa wejdzie w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia (które miało miejsce 23.06.2025 r.), czyli 24.12.2025 r. Nowe przepisy nakładają na pracodawców obowiązek ujawniania informacji o wynagrodzeniu już na etapie ogłoszenia o pracę. Cel? Większa przejrzystość, równość i uczciwe warunki dla wszystkich kandydatów.

SPIS TREŚCI

Zmiany w Kodeksie pracy – co oznaczają dla pracodawców?
Kiedy i jak przekazywać informacje kandydatom?
Równość płci i zakaz pytań o historię wynagrodzeń
Europejski kierunek zmian – równość i przejrzystość wynagrodzeń
Co to oznacza dla Twojej firmy?

Zmiany w Kodeksie pracy – co oznaczają dla pracodawców?

Do Kodeksu pracy zostanie dodany nowy artykuł – 183ca, zgodnie z którym pracodawca będzie musiał informować osobę ubiegającą się o zatrudnienie o poziomie wynagrodzenia na oferowanym stanowisku. Może to być konkretna kwota wskazująca początkową wysokość wynagrodzenia lub przedział płacowy. Ważne, by wynagrodzenie zostało ustalone na podstawie obiektywnych i neutralnych, w szczególności pod względem płci, kryteriów.

W świetle obowiązujących przepisów Kodeksu pracy pojęcie wynagrodzenia jest szerokie. Obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna.

Dodatkowo, gdy pracodawca działa na podstawie układu zbiorowego pracy lub ma obowiązujący regulamin wynagradzania, kandydaci do pracy zapoznają się z odpowiednimi postanowieniami już na etapie rekrutacji.

Kiedy i jak przekazywać informacje kandydatom?

Nowelizacja wskazuje 3 momenty, w których pracodawca powinien przekazać dane dotyczące wynagrodzenia oraz stosownych postanowień układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania:

w ogłoszeniu o naborze na stanowisko;
przed rozmową kwalifikacyjną – jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko ani nie przekazał informacji w ogłoszeniu o naborze;
przed nawiązaniem stosunku pracy – jeżeli pracodawca nie spełnił wcześniejszych warunków.

Informacja może zostać przekazana w formie papierowej lub elektronicznej – wybór należy do pracodawcy. Kluczowe jest natomiast, aby pracodawca przekazał te dane z wyprzedzeniem umożliwiającym zapoznanie się z tymi informacjami, tak aby zapewnić kandydatom do pracy możliwość świadomych i przejrzystych negocjacji.

Równość płci i zakaz pytań o historię wynagrodzeń

Nowe przepisy idą o krok dalej – nakładają również obowiązek neutralnego języka pod względem płci w ogłoszeniach i nazwach stanowisk. Proces rekrutacyjny ma być wolny od jakichkolwiek przejawów dyskryminacji.

Co więcej, pracodawca nie będzie mógł uzyskać od kandydatów do pracy informacji o wynagrodzeniu, jakie otrzymywali u obecnych lub poprzednich pracodawców.

Europejski kierunek zmian – równość i przejrzystość wynagrodzeń

Nowelizacja wpisuje się w szerszy, unijny kontekst. Ustawa wprowadza niektóre obowiązki przewidziane w dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)² , której celem jest:

likwidacja luki płacowej ze względu na płeć;
wzmocnienie zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości;
wyeliminowanie dyskryminacji płacowej w sektorze publicznym i prywatnym poprzez zwiększenie przejrzystości wynagrodzeń.

Kraje UE, w tym Polska, muszą wdrożyć dyrektywę do 7 czerwca 2026 r. Aktualnie w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej trwają prace nad kompleksowym projektem implementującym przepisy unijne.

Dowiedz się więcej o unijnej dyrektywie: Europejska dyrektywa o jawności wynagrodzeń »

Co to oznacza dla Twojej firmy?

Jeśli prowadzisz rekrutacje lub planujesz zatrudnienie w najbliższej przyszłości – przygotuj się na zmiany. Nowe przepisy to nie tylko obowiązek, ale też szansa na budowanie kultury otwartości i zaufania.

Masz pytania? Zastanawiasz się, jak przygotować swoje procesy kadrowe do nowych regulacji? Skontaktuj się z nami.

¹ Ustawa z dnia 4.06.2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy

² Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2 2023/970 z 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania.