Agencje zatrudnienia – co się zmienia?

Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia zastępuje przepisy ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Ma na celu uregulowanie zadań w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy w Polsce. Wśród postanowień ustawy znajdują się również istotne regulacje wpływające na działalność agencji zatrudnienia, w tym agencji pracy tymczasowej w Polsce.

 

1. Pośrednictwo pracy oraz praca tymczasowa na rzecz cudzoziemców będzie możliwa dopiero po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.

Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, możliwe będzie po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usługi.

Podmioty wpisane do rejestru agencji zatrudnienia, które prowadziły przed 1 czerwca 2025 roku działalność gospodarczą w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców nie podlegają obowiązkowi prowadzenia działalności przez 2 lata, jednak zobowiązane są do złożenia wniosku o zmianę wpisu w terminie 3 miesięcy (a zatem do 1 września 2025 roku), aby móc kontynuować świadczenia usługi na rzecz cudzoziemców.

2. Obowiązek uzyskania wpisu do rejestru zatrudnienia przez przedsiębiorców zagranicznych.

Podmioty zagraniczne, które nie posiadają wpisu do rejestru agencji zatrudnienia, są obowiązane w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy uzyskać wpis do rejestru agencji zatrudnienia.

3. Obowiązek posiadania lokalu. 

Ustawa wprowadza wprost obowiązek posiadania przez agencję zatrudnienia lokalu, w którym zapewniony jest bezpośredni kontakt z przedstawicielami agencji oraz gdzie przechowywana jest dokumentacja pracownicza oraz dokumenty związane ze świadczeniem przez agencje zatrudnienia.

4. Zmiany w procedurze rejestracji oraz wysokości opłat. 

Marszałek województwa dokonuje wpisu podmiotu do rejestru agencji zatrudnienia w terminie 14 dni (a nie jak dotychczas 7 dni). Wzrosła również opłata za wpis oraz zmiany w rejestrze agencji zatrudnienia – wynosi ona obecnie 1000 zł (a nie jak dotychczas 200 zł). W ramach procedury rejestracji wymagane będą nowe dokumenty, między innymi zaświadczenia o braku zaległości składkowych oraz podatkowych.

Równolegle wprowadzono ustawę o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która zawiera istotne regulacje mające na celu przeciwdziałanie zjawisku outsourcingu „pracowniczego”, zmierzającego do obejścia przepisów dotyczących świadczenia pracy tymczasowej.

Do nowych przesłanek odmowy wydania zezwolenia na pracę należy przypadek, w którym cudzoziemiec wykonywałby pracę na rzecz osoby trzeciej, a nie miałby statusu pracownika tymczasowego zatrudnionego przez polską agencję pracy tymczasowej. 

W celu walki z „outsourcingiem pracowniczym” wprowadzono nowe sankcje. Jedną z nich jest kara grzywny nie niższa niż 6000 zł za powierzenie pracy cudzoziemcowi skierowanemu do wykonywania pracy przez podmiot niebędący agencją zatrudnienia. Przedsiębiorcy korzystający z usług firm outsourcingowych powinni szczególnie zwrócić na to uwagę i przeanalizować umowy dotyczące „wypożyczania” pracowników.

W razie pytań lub potrzeby omówienia wpływu nowych przepisów na Twoją działalność, zachęcamy do kontak​tu​ z naszymi ekspertami – chętnie pomożemy znaleźć najlepsze rozwiązania.​​