Nowa interpretacja ZUS – uwaga na rozliczanie podróży menedżerów

W interpretacji ZUS zwrócił uwagę na zasady rozliczania podróży służbowych menedżerów zatrudnionych na podstawie kontraktu, a nie umowy o pracę. Zgodnie z rozporządzeniem  w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, podstawy wymiaru składek nie stanowią diety i należności z tytułu podróży służbowych pracownika.

ZUS wyjaśnił jednak, że przepis ten dotyczy wyłącznie pracowników, a nie osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym kontraktów menedżerskich. Według urzędników, jeśli w umowie nie ma zapisu, że podróże są rozliczane na zasadach obowiązujących pracowników, to zwrot kosztów – takich jak diety, noclegi czy przejazdy – traktowany jest jako przychód. A skoro to przychód, należy od niego naliczyć składki ZUS.

Sprawdź swoje kontrakty – czy masz odpowiedni zapis o zasadach rozliczania podróży? Jeśli nie – warto to poprawić zanim pojawią się kontrole lub dodatkowe koszty. Nie wiesz, jak się za to zabrać? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przeanalizować umowy i przygotować bezpieczne rozwiązania.