Dofinansowanie do wynagrodzeń oraz składek ZUS

Poniżej prezentujemy rozwiązania księgowe dla poniższych instrumentów:

a) Zwolnienie ze składanek ZUS (w wysokości 100% lub 50%); 

b) Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników (z art. 15g, z art. 15gg oraz dofinansowanie od starosty);

Kwestię ewidencji księgowej zwolnienia ze składek ZUS wyjaśniło Ministerstwo Finansów na swojej stronie internetowej – odpowiedź na pytanie nr 6.

Zgodnie z treścią odpowiedzi, pracodawca korzystający ze zwolnienia z opłacania składek ZUS na podstawie ustawy o COVID-19 oblicza wynagrodzenia pracownika według zasad ogólnych, tj. jako płatnik pobiera z wynagrodzenia pracownika pełne składki na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne, ale nie odprowadza ich do ZUS. Jednocześnie pracodawca oblicza składki na ubezpieczenia społeczne i inne fundusze w części pokrywanej przez siebie, lecz ich również nie przekazuje do ZUS. Z treści art. 31zt ustawy o COVID-19 wynika, iż obsługa przez ZUS zwolnienia z obowiązku opłacania składek realizowana jest w trybie umorzenia składek. Z kolei w świetle art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. d) ustawy o rachunkowości, koszty i przychody związane z odpisaniem należności i zobowiązań przedawnionych, umorzonych, nieściągalnych, z wyjątkiem należności i zobowiązań o charakterze publicznoprawnym nieobciążających kosztów, zalicza się do pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych jako koszty i przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki.

Odpisanie zobowiązania wobec ZUS z tytułu składek ZUS w wyniku zwolnienia można zatem zaksięgować w pozostałe przychody operacyjne. Zapis księgowy w momencie otrzymania z ZUS informacji o zwolnieniu będzie wyglądał następująco:

Kwestię ewidencji księgowej dofinansowania do wynagrodzeń pracowników oraz należytych składek od wynagrodzeń Ministerstwo Finansów wyjaśniło również na stronie internetowej – odpowiedź na pytanie nr 4.

Zgodnie z treścią odpowiedzi, otrzymane dofinansowanie do części kosztów wynagrodzeń pracowników oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne, spełnia definicję przychodów określoną
w art. 3 ust. 1 pkt 30 ustawy o rachunkowości. W świetle tego artykułu przychody to uprawdopodobnione powstanie w okresie sprawozdawczym korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie określonej wartości, w formie zwiększenia wartości aktywów, albo zmniejszenia wartości zobowiązań, które doprowadzą do wzrostu kapitału własnego lub zmniejszenia jego niedoboru w inny sposób niż wniesienie środków przez udziałowców lub właścicieli.

Z uwagi na fakt, iż powyższe dofinasowanie otrzymują jednostki, które w następstwie wystąpienia COVID-19 odnotowały spadek obrotów gospodarczych, dofinasowanie to pośrednio związane jest z działalnością operacyjną tych jednostek.

W związku z powyższym, równowartość otrzymanych z tego tytułu środków pieniężnych wskazane jest zaksięgować na zwiększenie pozostałych przychodów operacyjnych, w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 32 ustawy o rachunkowości, który mówi iż przez pozostałe przychody operacyjne rozumie się przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki.

Ewidencja księgowa wynagrodzeń pracowników oraz należnych od nich składek ZUS, których część została dofinansowana z FP.