Faktury ustrukturyzowane i Krajowy System e-Faktur – nowe rozwiązania

Aleksandra Majnusz

29 marca 2021 r.​

Deutsche Version siehe unten
English version below

5 lutego 2021 r. na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw.
 

Projekt ustawy – założenia

Projekt przewiduje wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz nowego rodzaju faktur elektronicznych, tzw. faktur ustrukturyzowanych. Będą one jedną z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji obok faktur papierowych i aktualnie występujących faktur elektronicznych.
 
Faktury ustrukturyzowane będą wystawiane i otrzymywane przez podatników za pośrednictwem systemu teleinformatycznego KSeF.
 

Rozwiązanie fakultatywne

Wprowadzane rozwiązanie ma charakter fakultatywny. Jednak zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów ustrukturyzowane e-faktury wystawiane poprzez KSeF mogą być rozwiązaniem obowiązkowym od 2023 r.
 
Projekt ustawy znajduje się obecnie na etapie opiniowania. Ustawa miałaby wejść w życie 1 października 2021 r.
 
Szczegółowe informacje dostępne są w zakładce Warto Wiedzieć »
 
Będziemy na bieżąco informować Państwa o wprowadzanych zmianach. Zachęcamy również do kontaktu z ekspertami Rödl & Partner.

Strukturierte Rechnungen und das Landesweite E-Rechnungssystem – neue Lösungen

Am 5. Februar 2021 wurde auf der Website der Regierungszentralstelle für Gesetzgebung der Entwurf eines Gesetzes zur Änderung des Umsatzsteuergesetzes und einiger anderer Gesetze veröffentlicht. 
 

Gesetzesentwurf – Prämissen

Der Entwurf sieht die Einführung eines Landesweiten E-Rechnungssystems (KSeF) sowie einer neuen Art der elektronischen Rechnung (sog. strukturierte Rechnungen) vor. Sie werden neben Papierrechnungen und den gegenwärtig vorkommenden elektronischen Rechnungen eine der zulässigen Formen zur Dokumentierung von Geschäften sein.
 
Strukturierte Rechnungen werden von den Steuerpflichtigen über ein Teleinformationssystem, das KSeF, ausgestellt und empfangen werden.
 

Fakultative Lösung

Die einzuführende Lösung ist fakultativ. Gemäß den Ankündigungen des Finanzministeriums können strukturierte E-Rechnungen, die über das KSeF ausgestellt werden, jedoch ab 2023 obligatorisch sein.
 
Der Gesetzesentwurf befindet sich in der Phase der Begutachtung. Das Gesetz soll am 1. Oktober 2021 in Kraft treten.
 
Wir werden Sie laufend über neue Änderungen informieren. Gerne können Sie sich auch mit den Experten von Rödl & Partner in Verbindung setzen.

Structured invoices and the National e-Invoicing System – new solutions

On 5 February 2021, the Government Legislation Centre published on its website the bill amending the Value Added Tax Act and certain other acts.
 

Bill's provisions

The bill introduces the National e-Invoicing System (KSeF in Polish) and a new type of electronic invoices, the so-called structured invoices. They will be one of the available forms of documenting transactions, in addition to hard copy invoices and the currently used electronic invoices.
 
Taxpayers will issue and receive structured invoices via an ICT system called KSeF.
 

Optional solution

The solution being introduced is optional. However, the Ministry of Finance has signalled that structured invoices issued via KSeF may be mandatory from 2023.
 
The bill is currently at the review stage,  and is scheduled to become law on 1 October 2021.
 
We will keep you informed about changes. You are also welcome to contact Rödl & Partner experts.