Sprawozdania o stosowanych terminach zapłaty

aktualizacja z 20 stycznia 2021

Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii właśnie poinformowało, że spółki nieruchomościowe mają obowiązek złożyć pierwsze sprawozdanie o stosowanych terminach zapłaty za rok 2021, tj. nie wcześniej niż w styczniu 2022 r.

Karolina Sieraczek

15 stycznia 2021

Pierwsze sprawozdanie o stosowanych w 2020 r. terminach zapłaty w transakcjach handlowych należy złożyć do 31 stycznia 2021 r. ministrowi właściwemu ds. gospodarki (obecnie Minister Rozwoju, Pracy i Technologii).

Obowiązek składania corocznych raportów dotyczących płatniczych praktyk stosowanych w przedsiębiorstwach został nałożony na podstawie nowelizacji przepisów ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, która weszła w życie w dniu 1 stycznia 2020 r.

Podmioty zobowiązane do składania sprawozdania

Podmiotami zobowiązanymi do składania sprawozdań są najwięksi podatnicy, tj.:

• podatkowe grupy kapitałowe, bez względu na wysokość osiągniętych przychodów,
• spółki nieruchomościowe, bez względu na wysokość osiągniętych przychodów,
• podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, inni niż podatkowe grupy kapitałowe, u których wartość przychodu uzyskana w roku podatkowym, który zakończył się w roku kalendarzowym poprzedzającym rok podania indywidualnych danych podatników do publicznej wiadomości, przekroczyła równowartość 50 mln euro.

Wartość 50 mln euro jest przeliczana na złote według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym roku kalendarzowego poprzedzającego rok, w którym składane jest sprawozdanie.

Obowiązek ten dotyczy również zagranicznych przedsiębiorców, którzy są objęci zakresem stosowania ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

Sprawozdania o stosowanych przez siebie terminach zapłaty w transakcjach handlowych należy składać elektronicznie w terminie do 31 stycznia każdego roku.

Podmioty zobowiązane do podania informacji do sprawozdania

Informacje o terminach zapłaty w transakcjach handlowych muszą podać kierownicy podmiotów, które mają obowiązek złożyć sprawozdanie, tj.:
– członek zarządu lub innego organu zarządzającego tego podmiotu, a jeżeli organ jest wieloosobowy, to członkowie tego organu,
– komplementariusz prowadzący sprawy spółki w przypadku spółki komandytowo-akcyjnej.

Za kierownika podmiotu uznaje się również likwidatora, a także syndyka lub zarządcę ustanowionego w postępowaniu restrukturyzacyjnym. W przypadku podatkowej grupy kapitałowej sprawozdanie przekazuje kierownik każdej ze spółek wchodzących w jej skład.

Należy zwrócić uwagę, że w przypadku nieprzekazania w terminie sprawozdania, odpowiedzialność poniosą wszyscy członkowie organu wieloosobowego. Natomiast gdy sprawozdanie zostanie przekazane w terminie przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, od odpowiedzialności uwolnią się wszyscy członkowie zarządu lub innego organu zarządzającego bez względu na to, czy wzięli udział w przekazaniu sprawozdania.

Zakres informacji przekazywanych w sprawozdaniu

Znowelizowane przepisy przewidują, że najwięksi podatnicy zobowiązani będą do raportowania następujących informacji:

1. firma (nazwa) i numer identyfikacji podatkowej,
2. wartość świadczeń pieniężnych otrzymanych oraz spełnionych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie:

• nieprzekraczającym 30 dni,
• od 31 do 60 dni,
• od 61 do 120 dni,
• przekraczającym 120 dni

od dnia wystawienia faktury lub rachunku potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi,

3. wartość świadczeń pieniężnych nieotrzymanych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie określonym w umowie oraz udział procentowy tych świadczeń w całkowitej wartości świadczeń pieniężnych należnych temu podmiotowi w danym roku,

4. wartość świadczeń pieniężnych niespełnionych w poprzednim roku kalendarzowym w terminie określonym w umowie oraz udział procentowy tych świadczeń w całkowitej wartości świadczeń pieniężnych do których spełnienia zobowiązany jest ten podmiot w tym roku.

Minister Rozwoju, Pracy i Technologii podaje do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej ministerstwa, zbiorcze zestawienie złożonych sprawozdań.

Kara za nieprzestrzeganie tego obowiązku

Nieprzekazanie sprawozdania, jak i utrudnianie lub udaremnianie spełnienia tego obowiązku w terminie podlegać będzie karze grzywny wymierzanej wobec kierowników podmiotów obowiązanych do ich złożenia.

Jeżeli są Państwo zainteresowani wsparciem w realizacji powyższego obowiązku lub mają pytania w tym temacie, zapraszamy do kontaktu.