E-skrzynka doręczeń – obowiązek przesunięty w czasie

Łukasz Napiórkowski

5 lipca 2021 r.

Deutsche Version siehe unten
 
Ze względu na ograniczenia związane z pandemią COVID-19 oraz niedostateczne przygotowanie techniczne do wdrożenia planowanych rozwiązań, ustawodawca przesunął pierwotnie przyjęte terminy wprowadzenia tzw. e-skrzynek doręczeń, m.in. dla podmiotów wpisanych do KRS.
 

Ustawa o doręczeniach elektronicznych – obowiązki i terminy

Ustawa o doręczeniach elektronicznych nakłada na spółki handlowe obowiązek posiadania skrzynek elektronicznych, a także wprowadza dodatkowe regulacje związane z fikcją doręczenia pism elektronicznych.
 
Według znowelizowanych przepisów ustawa o doręczeniach elektronicznych zacznie obowiązywać zgodnie z poniższym zestawieniem:

• ustawa wejdzie w życie 5 października 2021 r.;
• obowiązek posiadania adresów do doręczeń elektronicznych przez podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, obowiązywać będzie od 5 lipca 2022 r.

Uzyskanie adresu do doręczeń elektronicznych

Starania o uzyskanie adresu do doręczeń elektronicznych można rozpocząć od 5 października 2021 r. W związku z prognozowanym czasem trwania procedury opisanej w ustawie, a także dotkliwymi konsekwencjami niewykonania obowiązków, zachęcamy do podjęcia pierwszych czynności zmierzających do założenia skrzynki do doręczeń elektronicznych, gdy tylko będzie to możliwe.
 
Eksperci Rödl & Partner pozostają do Państwa dyspozycji w zakresie wsparcia przy rejestracji skrzynki elektronicznej oraz ustanowienia jej administratora, jak i dopełnienia pozostałych, indywidualnie ustalanych wymogów formalnych wynikających z ustaw. Zapraszamy do kontaktu.

E-Postfach für Zustellungen - die Pflicht wurde verschoben

  
Aufgrund der Beschränkungen im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie und der unzureichenden technischen Vorbereitung auf die geplante Einführung der neuen Maßnahmen hat der Gesetzgeber die ursprünglich vorgesehenen Termine für die Einführung der sog. E-Postfächer für Zustellungen – u.a. für Unternehmen, die im Landesgerichtsregister (KRS) eingetragen sind – verschoben.
 

Gesetz über elektronische Zustellungen – Pflichten und Termine

Das Gesetz über elektronische Zustellungen erlegt den Handelsgesellschaften die Pflicht auf, über E-Postfächer zu verfügen, und führt außerdem zusätzliche Regelungen im Zusammenhang mit der Fiktion der Zustellung elektronischer Schreiben ein.
 
Nach den novellierten Vorschriften wird das Gesetz über elektronische Zustellungen nach folgendem Zeitplan in Kraft treten:

• Der Vertrag wird am 5. Oktober 2021 in Kraft treten.
• Die Pflicht von im KRS eingetragenen Unternehmen, Adressen für elektronische Zustellungen zu besitzen, wird ab dem 5. Juli 2022 gelten.

Erwerb einer Adresse für elektronische Zustellungen

Um den Erwerb einer Adresse für elektronische Zustellungen kann man sich ab dem 5. Oktober 2021 bemühen. Angesichts des prognostizierten Zeitaufwandes für das im Gesetz vorgesehene Verfahren sowie der empfindlichen Konsequenzen, die bei einer Nichterfüllung der Pflichten drohen, empfehlen wir ihnen, baldmöglichst erste Schritte zur Anlegung eines Postfachs für elektronische Zustellungen vorzunehmen.
 
Die Experten von Rödl & Partner stehen Ihnen bei der Registrierung des E-Postfachs und der Bestellung ihres Verwalters sowie bei der Erfüllung sonstiger, individuell vereinbarter formaler Anforderungen, die sich aus dem Gesetz ergeben, gerne zur Verfügung. Wir laden Sie herzlich ein, sich mit uns in Verbindung zu setzen.