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Themen Neue logische Strukturen der SAF-T-Dateien JPK-V7M(3) und JPK-V7K(3)

Neue logische Strukturen der SAF-T-Dateien JPK-V7M(3) und JPK-V7K(3)

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​​​​​​​Monika Bartosiewicz

15. Juli 2025​


Das Finanzministerium hat neue logische Strukturen der SAF-T-Datei  JPK-VAT mit Steuererklärung in zwei Versionen zur Konsultation vorgelegt: 

  • für Steuerpflichtige, die monatlich abrechnen - JPK-V7M(3) und​
  • für Steuerpflichtige, die vierteljährlich abrechnen - JPK-V7K(3).

Die neuen Strukturen sollen die Datei JPK_VAT an das geltende Landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) sowie an die neuen Regelungen bezüglich des Pfandsystems anpassen. 

Die wichtigsten Änderungen in der Struktur der Datei JPK_VAT


Die geplante Novellierung der Struktur der Datei JPK_VAT sieht wesentliche Aktualisierungen vor, u.a.:

  • Eine neue Art der Identifizierung von Rechnungen: Es wird eine Position „NrKSeF” hinzugefügt – sie wird im KSeF-System ausgestellte Dokumente betreffen.
  • Angaben zum Pfandsystem: In der Struktur wird ein zusätzliches Feld erscheinen, in das der Steuerbetrag für nicht erstattete Pfänder auf Getränke eingetragen wird, die in pfandpflichtigen Verpackungen verkauft werden. 

Die Einführung der neuen Struktur verlangt sowohl von den Steuerpflichtigen, als auch von den Unternehmen, die Finanzbuchhaltungssysteme einführen oder betreuen, eine genaue Vorbereitung. Werden die entsprechenden Vorbereitungen nicht bis zum 1. Februar 2026 vorgenommen, so drohen ernsthafte Konsequenzen:

  • Fehler bei der Validierung und Ablehnung der SAF-T-Datei: Eine unrichtige Struktur kann dazu führen, dass das System die Datei nicht annimmt, was die Abrechnung verzögert und eine neue Anlegung der SAF-T-Datei notwendig machen kann.
  • Finanzielle Strafen: Jede Abweichung von der Struktur der SAF-T-Datei kann zu Sanktionen i.H.v. 500 PLN für jeden einzelnen Fehler führen.

Sollten Sie Unterstützung bei der Analyse der Änderungen oder bei der Anpassung der Werkzeuge benötigen, so stehen unsere Experten Ihnen zur Verfügung. Gerne helfen wir Ihnen dabei, sich rechtzeitig vorzubereiten.​​

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Monika Bartosiewicz

Tax adviser (Polen)

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