Split-Payment-Verfahren – Verlängerung der Pflicht bis 2028

Zahlungen, die unter Anwendung des Split-Payment-Verfahrens durchgeführt werden, gelangen nicht vollständig auf das Konto des Empfängers, sondern sie werden in den Nettobetrag und den Umsatzsteuerbetrag aufgeteilt. Der Nettobetrag gelangt auf das Verrechnungskonto des Verkäufers und der Umsatzsteuerbetrag auf sein spezielles Umsatzsteuerkonto. Obwohl die auf dem Umsatzsteuerkonto befindlichen Mittel im Eigentum des Lieferanten/Dienstleisters bleiben, können sie nur für gesetzliche Zwecke verwendet werden. 

Die Pflicht zur Anwendung des Split-Payment-Verfahrens obliegt Umsatzsteuerpflichtigen, die sog. „sensible“ Waren und Dienstleistungen (d.h. die in der Anlage Nr. 15 zum Umsatzsteuergesetz (UStG-PL) genannten Waren oder Dienstleistungen) verkaufen oder erwerben, wobei der Rechnungsbetrag 15.000 PLN brutto oder dessen Gegenwert in einer Fremdwährung übersteigt. In sonstigen Fällen ist die Anwendung des Split-Payment-Verfahrens freiwillig. 

Das Split-Payment-Verfahren bringt eine Reihe von Zweifeln mit sich, insbesondere was die richtige Einstufung der Geschäfte betrifft. Lieferungen von Waren mit Montage unterliegen grundsätzlich nicht dem Split-Payment-Verfahren, während Baudienstleistungen, z.B. i.Z.m. der Errichtung bestimmter Gebäude, der Renovierung bestehender Gebäude, dem Bau von Brücken und Tunneln sowie der Installation von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, dem Split-Payment-Verfahren unterliegen. Die richtige Anwendung des Split-Payment-Verfahrens bei in Ausführungsphasen unterteilten Baudienstleistungen ist ebenfalls problematisch. Die Unternehmer haben oft Schwierigkeiten, die Geschäfte eindeutig der richtigen Kategorie zuzuordnen, was zu Zweifeln führen kann und das Risiko birgt, dass das Split-Payment-Verfahren nicht angewendet wird (obwohl eine solche Pflicht besteht).

Die korrekte Einstufung von Geschäften ist von ausschlaggebender Bedeutung und eine falsche Einstufung kann das Risiko von Sanktionen oder Fehlern bei den Umsatzsteuerabrechnungen mit sich bringen.